Forum MTM

Login dulu masbro dan mbaksis!
Sub-forum keprofesian (yang berisi slide dll.) hanya dapat dibuka ketika sudah menjadi member.
Silahkan dipencet tombol register kalau belum jadi member Smile
FORUM MTM dan WEBSITE MTM kini sudah aktif! FORUM MTM: http://mtmitb.forumotion.com WEBSITE MTM: http://mtm.material.itb.ac.id
Bagi brother dan sister yang sudah mendaftar, harap segera berkenalan dulu di Thread 'Mari Berkenalan!' http://mtmitb.forumotion.com/t1-mari-berkenalan
Di Forum kita ini ada fitur Chattingnya juga, tinggal di klik saja tombol login di kotak chatbox! Very Happy
Untuk saran dan pertanyaan bisa di luangkan di http://mtmitb.forumotion.com/f2-saran-dan-pertanyaan
Brother/Sister yang baru mendaftar di forum kita: ayindra

    berita sejuta umat senator MTM 03-06-2011

    Share

    gilangpermata
    Masih TPB
    Masih TPB

    Posts : 15
    Cendol : 0
    Join date : 2011-03-17

    berita sejuta umat senator MTM 03-06-2011

    Post by gilangpermata on Fri Jun 03, 2011 12:53 am

    SALAM METAL
    Berikut ini adalah laporan pertanggungjawaban ketua kabinet bulan MeiLaporan yang diberikan berupa ringkasan dari laporan yang diberikan ketua kabinet



    Laporan Pertanggungjawaban Ketua Kabinet 2011/2012
    Periode Bulan Pertama


    I. STRUKTUR KABINET
    1. Pengisian struktur inti kabinet sendiri telah dilaksanakan mulai dari tanggal 27 April 2011 dan selesai pada tanggal 26 Mei 2011. Berdasarkan rencana kabinet, pengisian struktur seharusnya selesai pada tanggal 16 Mei 2011. Namun, di dalam keberjalanannya, pengisian baru dapat selesai pada tanggal 26 Mei. Hal ini diakibatkan oleh adanya calon menteri/pengisi struktur yang mengundurkan diri setelah tanggal 16 Mei sehingga membuat kabinet perlu mencari penggantinya.

    2. Pengisian struktur ini sendiri dilakukan dengan 2 metode, yaitu Closed Recruitment dan Open Recruitment. Baik metode Closed Recruitment maupun Open Recruitment sama-sama menjalani proses Fit and Proper Test yang disesuaikan dengan bidang kerja masing-masing.

    3. Rekrutmen untuk anggota KM-ITB yang ingin menjadi staff atau pengurus di dalam kabinet KM-ITB. Rekrutmen ini dilakukan secara Open Recruitment dari tanggal 16 Mei 2011 hingga 20 Mei 2011. Jumlah pendaftar di dalam Open Recruitment adalah 245 orang. Tiap-tiap (calon) menteri juga melakukan rekrutmen secara tertutup untuk mengumpulkan SDM untuk mengisi kementeriannya masing-masing.

    Struktur kabinet 2011/2012

    1 Ketua Kabinet
    Tizar Bijaksana
    Perencanaan Wilayah dan Kota 2007

    2 Sekretaris Jenderal
    Ihsan Maulana
    Perencanaan Wilayah dan Kota 2007

    3 Kepala Biro Kominfo
    Dwininta Widyastuti
    Biologi 2007

    4 Menteri Koordinator Advokasi dan Kaderisasi
    Aditya Putra Tama
    Teknik Material 2007

    5 Menteri Koordinator Dinamisasi Kampus
    Jaka Satria Budiman
    Teknik Geologi 2007

    6 Menteri Koordinator Pengembagan Inovasi
    Achmad Faris Saffan Sunarya
    Perencanaan Wilayah dan Kota 2007

    7 Menteri Koordinator Eksternal
    Ramadhani Pratama Guna
    Teknik Industri 2007

    8 Manajer Kesekretariatan 1
    Laila Irany Pohan
    Kimia 2007

    9 Manajer Kesekretariatan 2
    Shafa Atrining Probosari
    Teknik Industri 2009

    10 Manajer Keuangan
    Faza Fauzan Adima
    Bisnis dan Manajemen 2008

    11 Bendahara 1
    Karissa Mayangsunda
    Teknik Lingkungan 2009

    12 Bendahara 2
    Irma Sartika
    Manajemen Rekayasa Industri 2009

    13 Manajer Sumber Daya Kabinet
    Nafisah Hisan Teknik Industri 2007

    14 Menteri Pengembagan Sumber Daya Mahasiswa
    Rachmadani Firmansyah
    Teknik Sipil 2007

    15 Menteri Advokasi Kebijakan Kampus
    Devita Permana
    Teknik Lingkungan 2008

    16 Menteri Kesejahteraan Mahasiswa
    Sunarko
    Teknik Sipil 2008

    17 Menteri Olahraga dan Kesehatan
    Bella Aryani
    Teknik Sipil 2008

    18 Menteri Seni dan Budaya
    Hari Triwibowo
    Teknik Sipil 2008

    19 Menteri Agama, Pendidikan dan Keilmuan
    Mukti Widodo
    Teknik Mesin 2008

    20 Koordinator Event Kampus
    Retnovita Dwi Kartini
    Biologi 2008

    21 Menteri Kewirausahaan
    Bintang Archidenta
    Arsitektur 2007

    22 Menteri Profesi dan Inovasi
    Anjar Dimara Sakti
    Teknik Geodesi 2008

    23 Menteri Pengabdian Masyarakat
    Yangie Dwi Marga Pinanga
    Sains dan Teknologi Farmasi 2007

    24 Ketua Ganesha Hijau
    Ronaldiaz Hartyanto
    Arsitektur 2007

    25 Presiden Inkubator Ide dan Inovasi Mahasiswa
    Mohammad Ikhsan
    Aeronautika danAstronotika 2008

    26 Menteri Hubungan Luar
    Laksito Hedi Nugroho
    Teknik Material 2008

    27 Menteri Kajian Strategis
    Abram Christopher Sinaga
    Perencanaan Wilayah dan Kota 2007

    28 Menteri Pergerakan Mahasiswa
    Angga Kusnan Qadafi
    Mikrobiologi 2007

    II. INISIASI KADERISASI TPB2011 (PROKM)
    1. Sebagaimana arahan yang disampaikan dalam GBHP, perlu adanya inisiasi kaderisasi bagi mahasiswa angkatan 2011 di tahun pertamanya di ITB, Kabinet menindaklanjuti dengan menginisiasi program inisiasi kaderisasi bagi TPB2011, yang bernama PROKM2011.

    2. Forsil Awal
    - Forsil membahas inputan awal untuk PROKM dari Himpunan dan Unit serta pembahasan mekanisme penilaian calon ketua PROKM.
    - Forsil dilakukan sebanyak tiga kali. Seleksi ketua panitia yang terdiri dari hearing, wawancara, dan tes studi kasus dilakukan pada rentang 9-13 Mei 2011. Ketua panitia terpilih ditentukan pada tanggal 14 Mei 2011 berdasarkan sistem penilaian yang melibatkan ketua kabinet dan penilaian lembaga-lembaga KM-ITB. dan sejak 15 Mei 2011 panitia PROKM sudah mulai dibentuk.
    - Ketua panitia PROKM terpilih adalah saudara Muhammad Ramdhani, dari Teknik Mesin 2008.

    III. HUBUNGAN LEMBAGA KM-ITB
    Sejak awal bulan Mei 2011, kabinet KM-ITB 2011/2012, yaitu ketua dan (calon) menteri-menteri
    kabinet KM-ITB 2011/2012 sudah melakukan interaksi dengan lembaga-lembaga di KM-ITB. Interaksi yang dilakukan ada yang berupa interaksi di dalam
    1. forum silaturahmi,
    2. forum kajian,
    3. forum informal, dan
    3. kunjungan (atau pertemuan) formal antara kabinet dengan himpunan/unit.

    Telah dilakukan forum silaturahmi sebanyak 6 kali (kaderisasi, PROKM, dan forsil aksi 2 mei dan 20 mei). Jumlah himpunan yang sudah ditemui secara formal berjumlah 25 himpunan, dan jumlah unit yang sudah ditemui secara formal berjumlah 34 unit kegiatan mahasiswa.

    IV. HUBUNGAN REKTORAT
    Sejak dimulai periode kepengurusan, ketua kabinet dan (calon) menteri-menteri kabinet KM-ITB
    2011/2012 sudah melakukan interaksi dengan pihak rektorat, antara lain

    Rektor ITB,
    Interaksi dengan Rektor ITB baru bersifat perkenalan antara ketua kabinet dengan rector.

    Wakil Rektor Bidang Akademik dan Kemahasiswaan,
    Interkasi dengan WRAM sudah membahas mengenai arahan umum atau kebijakan rektorat dalam
    pengembangan karakter dan legalitas kegiatan mahasiswa

    Lembaga Kemahasiswaan,

    Interaksi dengan lembaga kemahasiswaan sudah mencakup berbagai macam hal, antara lain
    1. koordinasi tentang kegiatan mahasiswa,
    2. skema pendanaan kemahasiswaan,
    3. skema SOP pendelegasian mahasiswa ITB ke luar negeri,
    4. kaderisasi TPB

    Lembaga Tahap Persiapan Bersama.




    V. HUBUNGAN EKSTERNAL DAN ALUMNI
    Pada bulan pertama kepengurusan, kabinet KM-ITB 2011/2012 telah berhasil membangun
    hubungan silaturahmi dengan BEM universitas lain, terutama yang tergabung di dalam BEM SI. Interaksi yang dilakukan antara lain, kunjungan dari BEM universitas lain (Unpad, IT Telkom, Paramdina Jakarta,UPN Veteran) ke kampus ITB, kunjungan perwakilan kabinet KM-ITB (menteri Hubungan Luar) ke ITS dan Unibraw, konsolidasi dengan BEM SI untuk pelaksanaan aksi 20 Mei di Bandung dan Bogor, serta silaturahmi yang dibangun ketika bertemu BEM lain pada tanggal 20 Mei Jakarta.
    Dengan alumni sendiri, berhubung pada bulan pertama ini terdapat dua angkatan alumni yang
    mengadakan kegiatan di ITB, yaitu angkatan 71 dan 75, kabinet pun membangun silaturahmi dengan beberapa alumni dari kedua angkatan tersebut. Beberapa alumni mengindikasikan niatnya untuk bisa bekerja sama lebih jauh dengan KM-ITB untuk penyelenggaraan kegiatan-kegiatan yang akan melibatkan alumni dan ITB.

    VI. LAIN-LAIN
    Kegiatan-kegiatan yang diikuti atau dilakukan oleh Ketua Kabinet dan diselenggarakan oleh
    Kabinet KM-ITB 2011/2012 antara lain:
    1. Mengadakan pembenahan dan bersih-bersih secretariat KM-ITB serta menambah inventaris.
    2. Mengisi Sambutan di acara puncak Lomba Rancang Pabrik Tingkat Nasional 2011 yang
    diselenggarakan HIMATEK tanggal 28 April 2011
    3. Menjadi Moderator dalam Talkshow GEMAITB, yang diselenggarakan GAMAIS, tanggal 20 Mei
    2011
    4. Menjadi Pemateri di acara Management Training, yang diselenggarakan TEC, tanggal 26 Mei
    2011
    5. Menerima Kunjungan dari UPN Veteran Surabaya
    6. Mengikuti beberapa kali konsolidasi dengan BEM SI wilayah Bandung Raya terkait silaturahmi
    dan aksi 20 Mei
    7. Mendelegasikan perwakilan mahasiswa ITB (sebelum disahkannya TAP pengatasnamaan
    mahasiswa ITB) untuk mengikuti beberapa kegiatan di luar negeri, seperti Konferensi GeoScience
    di Rep.Ceko, Konferensi Pemuda yang diadakan Harvard di Singapore, dan lain-lain.
    8. Mengikuti Penutupan Acara ITB Entrepreneurship Challenge (IEC) 2001 pada 2 Mei 2011 di Hotel
    Borobudur Jakarta
    9. Mengadakan kerja sama pengadaan buku agenda kerja 2011 yang akan diterbitkan pada
    awal tahun ajaran baru
    10. Mengadakan Aksi Menentang Liberalisasi Pendidikan pada 2 Mei 2011 di Jalan Ganeca
    11. Mengadakan Malam Renungan Memperingati Kebangkitan Nasional pada 19 Mei 2011 di Jalan
    Ganeca
    12. Menghadiri Aksi 20 Mei 2011 bersama BEM SI (tanpa membawa nama KM-ITB) di Jakarta
    13. Bersama dengan MWA WM, berusaha untuk dapat mengawal sarasehan ITB 2020 dan visi ITB
    ke depannya.

    VII. EVALUASI
    Berdasarkan apa-apa yang telah dilakukan selama satu bulan pertama kepengurusan, terdapat
    beberapa poin kekurangan yang menurut ketua kabinet perlu menjadi evaluasi dan pembelajaran bagi keberjalanan kabinet ke depannya, antara lain:

    1. Komunikasi dengan pihak Kongres KM-ITB yang masih beberapa kali bermasalah. Terjadi
    kesalahpahaman beberapa kali dengan pihak Kongres KM-ITB, antara lain pada kasus terkait
    pengajuan struktur kabinet serta kasus jadwal pengesahan TAP Pengatasnamaan Mahasiswa ITB.
    Untuk itu, pihak kabinet dan pihak kongres harus dapat memastikan kesepahaman terkait apaapa
    yang dikomunikasikan dan disepakati oleh kedua belah pihak.

    2. Secara umum, menteri-menteri atau manajer yang berada di dalam satu kemenkoan sudah dapat menemukan kecocokan satu sama lain dan atmosfir kerja yang cukup kondusif. Meski demikian, komunikasi dan kedekatan antara menteri-menteri yang berbeda kemenkoan masih agak kurang. Untuk itu, dalam waktu dekat, kabinet akan memberikan perhatian dan effort yang cukup besar untuk dapat melakukan pengakraban internal kabinet agar lebih solid dan kompak.

    3. Masih terjadinya kendala-kendala teknis dalam pelaksanaan kegiatan-kegiatan di kabinet.
    Contoh kendala atau persoalan teknis yang terjadi antara lain, masih adanya keluhan atas
    notulensi forum yang dibuat oleh kabinet, terlambatnya atau tidak sampainya surat undangan
    atau surat pemberitahuan kepada lembaga, miss-komunikasi, diseminasi informasi di internal
    kabinet yang masih kurang, lambatnya pensuasaan kampus terkait isu eksternal, penggunaan
    nomenklatur kementerian yang masih mengikuti struktur tahun lalu, dan lain sebagainya. Mungkin
    hal-hal tersebut merupakan hal-hal yang sederhana namun tetap saja mengandung resiko, baik
    yang menyulitkan kabinet maupun yang membuat persepsi massa kampus menjadi salah. Untuk
    itu, koordinasi dan perbaikan SOP maupun kultur kerja di internal kabinet perlu dibenahi dan
    diperbaiki agar kesalahan-kesalahan teknis di lapangan tidak terulang.


    Silahkan untuk brother dan sister mengevaluasi kinerja dari ketua kabinet kita

    Tetap terintegrasi dan sinergi

      Current date/time is Sun Dec 04, 2016 6:46 am